قد يكون نقل البيانات يدويًا من صورة إلى Google Sheets عملية مرهقة وتستغرق وقتًا طويلًا، بالإضافة إلى احتمالية الوقوع في أخطاء إملائية. لحسن الحظ، توفر Google ميزة التعرف الضوئي على الحروف (OCR) داخل Google Drive لتسهيل هذه المهمة ببضع خطوات بسيطة فقط.
فيما يلي شرح تفصيلي لطريقة تحويل النص الموجود في الصور إلى بيانات قابلة للتحرير في جداول بيانات Google:
نصائح ضرورية قبل البدء
قبل أن تبدأ باستخدام ميزة OCR لتحويل نص الصورة إلى جدول، من المهم مراعاة بعض الإرشادات التي تضمن لك دقة وسلاسة العملية:
- وضوح الصورة أمر أساسي: كلما كانت الصورة أكثر وضوحًا، كانت النتائج أفضل. الصور الملتقطة من الشاشة عادة ما تكون مثالية، أما إن كنت تستخدم كاميرا أو هاتفًا، فاحرص على إضاءة كافية وتجنب الظلال أو الاهتزاز.
- النص يجب أن يكون عالي الدقة: تأكد من أن الحروف في الصورة لا يقل ارتفاعها عن 10 بكسل للحصول على قراءة دقيقة.
- التنسيق الصحيح للملف: تقبل الأداة تنسيقات JPEG وPNG وTIFF وGIF فقط، لذا إن كانت الصورة بتنسيق آخر، قم بتحويلها قبل رفعها.
- تقليل حجم الملف: من الأفضل أن يكون حجم الصورة أقل من 2 ميجابايت كما توصي Google.
- الخطوط العادية تؤدي أداء أفضل: استخدام خطوط غير معتادة أو مزخرفة قد يُضعف قدرة الأداة على التعرف عليها بشكل صحيح.
- التحويل لا يحافظ دائمًا على التنسيق الأصلي: قد تحتاج إلى تعديل البيانات يدويًا بعد استخراجها.
- يتطلب حساب Google نشط: لاستخدام هذه الخدمة، يجب أن تكون مسجل الدخول إلى حسابك في Google.
الخطوة 1: رفع الصورة إلى Google Drive
بما أن الصورة لا تحتوي على نص فعلي بل مجرد بيكسلات، لا يمكنك نسخ المحتوى مباشرة. لذا ابدأ برفع الصورة إلى Google Drive.
قم بسحب الصورة إلى مجلد داخل Google Drive، أو اضغط على زر "جديد" ثم "تحميل ملف" وحدد الصورة المطلوبة.
الخطوة 2: فتح الصورة باستخدام مستندات Google
بمجرد رفع الصورة، انقر عليها بزر الفأرة الأيمن، ثم اختر "فتح باستخدام" > "مستندات Google".
سيتم فتح مستند جديد يحتوي على الصورة الأصلية في الأعلى، ويليها النص المستخرج تلقائيًا في الأسفل.
كما سيُضاف المستند الجديد تلقائيًا إلى نفس المجلد الموجود فيه ملف الصورة الأصلي، بنفس الاسم.
الخطوة 3: مراجعة البيانات وتعديل الأخطاء
رغم قوة تقنية OCR، إلا أنها قد لا تكون دقيقة 100%، خصوصًا إذا كانت البيانات داخل الصورة غير مرتبة.
راجع النص المستخرج بعناية. في هذا المثال، كانت بعض رؤوس الأعمدة غير منتظمة، وتم وضع أسماء مثل "سبونج بوب" و"سوبرمان" في غير أماكنها، لذلك عليك حذف العناصر غير المرتبة وتعديل الترتيب يدويًا قبل المتابعة.
الخطوة 4: نقل البيانات إلى Google Sheets
بعد التنقيح، حدد النص المعدل، وانسخه باستخدام زر الماوس الأيمن > "نسخ".
ثم توجه إلى Google Drive، وأنشئ جدول بيانات جديد عبر "جديد" > "جداول بيانات Google"، أو افتح ملفًا موجودًا.
في داخل ورقة العمل، اضغط بزر الفأرة الأيمن على الخلية التي تريد البدء منها، ثم اختر "لصق خاص" > "القيم فقط" لتفادي لصق أي تنسيقات غير مرغوبة.
الخطوة 5: تنسيق البيانات
في هذا المثال، البيانات تظهر في عمود واحد، ولكن الهدف هو فصل الأسماء والعناوين إلى أعمدة منفصلة. يمكن استخدام دالة النقل TRANSPOSE لهذا الغرض.
في الخلية B2، اكتب المعادلة التالية:
=TRANSPOSE(A1:A3)
ثم اضغط Enter.
بعدها، استخدم مقبض التعبئة لنسخ المعادلة عبر الخلايا المناسبة.
حدد الخلايا المنقولة، واضغط على Ctrl+C، ثم الصقها كقيم باستخدام Ctrl+Shift+V.
الآن أصبحت البيانات مفصولة عن المصدر، ويمكنك حذف العمود A بأمان.
تنظيف وترتيب الجدول
لحذف الصفوف الفارغة، حدد نطاق البيانات، ثم في تبويب "البيانات" اضغط على "تنظيف البيانات" > "إزالة التكرارات".
بعد ذلك، إن بقي صف فارغ، احذفه يدويًا عبر النقر بزر الفأرة الأيمن > "حذف الصف".
ثم أضف رؤوس الأعمدة في الصف الأول بالنقر بزر الفأرة الأيمن على الصف الأول > "إدراج صف للأعلى"، ثم أدخل أسماء الأعمدة مثل "الاسم"، "العنوان"، "المنطقة".
تحويل البيانات إلى جدول رسمي
أخيرًا، حدد كل البيانات بما في ذلك رؤوس الأعمدة، وانقر بزر الفأرة الأيمن > "تحويل إلى جدول".
ثم استخدم الأسهم الصغيرة في رؤوس الأعمدة لتعيين نوع البيانات لكل حقل حسب الحاجة.
الآن أصبح لديك جدول بيانات منسق وقابل للاستخدام، مستخرج بالكامل من صورة باستخدام أدوات Google!
